sistema de incorporación móvil
Haz crecer tu cuadrilla, sin salir del campo.
Registra cada nuevo empleado en el terreno y sincronízalo antes incluso de que empiece el primer turno.
Acelera la contratación con nuestra app móvil de incorporación, diseñada para cuadrillas agrícolas y trabajadores H-2A. Registra nuevos empleados desde una tablet o laptop: asigna un ID, toma una foto, completa los formularios I-9 y W-4, e imprime una tarjeta temporal, todo en un solo lugar.
Nuestra app también facilita agregar documentos personalizados. Al completar la incorporación, los datos se sincronizan automáticamente con nuestro sistema Datatrack y se exportan a tu software de nómina o contabilidad, para que las horas y productividad se registren correctamente desde el primer día, asegurando una compensación adecuada sin demora.
Incorporar empleados agrícolas nunca fue tan rápido, flexible ni listo para el campo
Contratación rápida. Diseñado para gestionar toda su plantilla, temporada tras temporada.
Incorporación instantánea
Reconocimiento facial
Monitoreo del cumplimiento
Integración total
Incorporación instantánea basada en la nube
La contratación no debería retrasar la cosecha. Con ADS Fieldhire, puede obtener un formulario I-9 firmado antes de que un trabajador siquiera ponga un pie en el campo. Los trabajadores pueden completar su proceso de admisión en sus propios teléfonos inteligentes, usar una tableta designada en un quiosco o el dispositivo de un supervisor. Dado que Fieldhire funciona completamente en el navegador, puede acceder a los datos de su personal desde cualquier dispositivo con conexión a internet, dondequiera que esté. Sus registros siempre están sincronizados y listos en el momento en que inicia sesión. Al extraer automáticamente los datos de identificaciones oficiales como licencias de conducir o pasaportes, o al recontratar con un simple escaneo de reconocimiento facial, el sistema elimina por completo los errores de ingreso manual de datos. La compatibilidad bilingüe garantiza que los documentos se completen correctamente a la primera. Obtendrá registros digitales limpios, listos para su aprobación, que se sincronizan perfectamente con Datatrack y su software de nómina.
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Escaneo: El trabajador escanea un código QR personalizado con su teléfono o se acerca a una tableta disponible en el lugar de trabajo. No es necesario descargar ninguna aplicación ni crear una cuenta.
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Complete el formulario: El sistema los guía a través de seis sencillos pasos en inglés o español, que abarcan sus datos personales, autorización de trabajo, documentos I-9, W-4, una foto de identificación y los formularios personalizados de su empresa.
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Firma: Los trabajadores firman directamente en el dispositivo en lugar de en papel, capturando automáticamente su firma electrónica junto con el texto de consentimiento legal requerido.
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Revisión: El archivo completado llega a su cola de revisión. Una vez que lo apruebe, se generarán automáticamente el registro formal del trabajador, el formulario I-9, el formulario W-4 y los paquetes personalizados para nuevos empleados.
Recontratación y seguridad mediante reconocimiento facial
La tecnología de reconocimiento facial de Fieldhire no solo agiliza el proceso de incorporación, sino que también protege activamente su nómina y simplifica la recontratación de personal temporal. Cuando se toma la foto de un trabajador durante el proceso de admisión, el sistema comienza escaneando su base de datos en busca de coincidencias. Si reconoce a un empleado que regresa a partir de su foto de identificación anterior, le solicita que lo recontrate al instante. Con un solo toque, se reincorpora a la plantilla activa sin necesidad de rellenar formularios nuevos. También tiene la opción de reconocer a un trabajador que regresa por su número de la Seguridad Social, o incluso invitar a todo un equipo a la vez.
Dado que Fieldhire se integra perfectamente con Datatrack, esta función se extiende incluso más allá del primer día de trabajo:
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Recontratación con un solo toque: Reincorpore a trabajadores con experiencia al instante sin obligarlos a completar trámites innecesarios.
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Prevención de fraude: Los trabajadores registran su entrada y salida de sus turnos diarios únicamente con su rostro. Esto garantiza un control horario muy preciso y elimina por completo el fraude en la nómina.
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Integración de la cosecha: Un escaneo facial rápido vincula al trabajador directamente con su actividad de cosecha, manteniendo los datos de rendimiento de los cultivos y la nómina diaria perfectamente sincronizados.
Supervisión y auditorías de cumplimiento
Cada formulario I-9 incluye una cuenta regresiva. Cada permiso de trabajo tiene una fecha de vencimiento. Fieldhire monitorea ambos automáticamente. El sistema le muestra solo los elementos que requieren su atención inmediata, ordenados según el riesgo que conllevan. En segundos, usted obtiene una visión completa del estado de los formularios I-9, W-4 y autorizaciones de trabajo de cada trabajador. Vea exactamente quién tiene formularios incompletos, le falta una firma, vence pronto o ya está vencido.
El plazo federal de tres días: La sección 2 del formulario I-9 tiene un plazo federal estricto. Fieldhire contabiliza esos tres días hábiles para cada nuevo empleado e identifica de inmediato a quienes no cumplan con el plazo.
Verificación automática: Cuando una autorización de trabajo está a punto de caducar, el sistema le solicita que envíe la renovación de la Sección 3 para su firma. Puede hacer un seguimiento sencillo de a quién se le ha solicitado que actualice su estado.
Carpeta de auditoría con un solo clic: Prepárese para cualquier inspector. Con un solo clic, puede generar un archivo comprimido que contiene todos los formularios I-9 completados, sus documentos de respaldo escaneados y un manifiesto completo.
Recuentos de estado claros: Los números de estado se mantienen claramente separados. Un trabajador con un plazo de entrega vencido nunca se agrupa con archivos incompletos, por lo que siempre sabrá exactamente qué requiere atención y cuándo.
Integración total en toda su operación.
Incorporar a un trabajador es solo el primer paso. Fieldhire está diseñado para conectarse sin problemas con Datatrack y su software de gestión principal. Al eliminar la importación manual de datos y las hojas de cálculo desorganizadas, garantiza que toda la información del trabajador fluya sin esfuerzo desde el campo hasta la oficina. Cuando los sistemas se comunican entre sí, deja de gestionar datos y empieza a gestionar su explotación agrícola.
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Impresión de credenciales sencilla: Una vez que se aprueba la contratación de un nuevo empleado, sus datos de perfil están disponibles de inmediato para imprimir o reimprimir credenciales en el sitio. Puede obtener credenciales para los equipos y enviarlos al campo en minutos sin tener que volver a escribir ningún dato.
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Control de asistencia: Fieldhire se conecta directamente con Datatrack para gestionar tu plantilla. Al vincular los perfiles de los trabajadores con tu sistema de control horario, garantizas que la asistencia diaria se registre de forma precisa y segura. Datatrack gestiona los cálculos de pago complejos y asegura que tu equipo reciba su salario correctamente.
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Integración fluida de la nómina: Olvídese de mover archivos manualmente. Los registros de trabajadores aprobados, las horas diarias y los datos de cosecha se exportan directamente a su software de nómina. Esto ahorra a su equipo administrativo horas de trabajo tedioso y elimina costosos errores de ingreso de datos.
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Cosecha y rendimiento: Vincula a tu personal directamente con su actividad en el campo al usar Fieldhire junto con Datatrack. Esto mantiene tus cifras de cosecha, datos de pago por pieza y nómina diaria perfectamente sincronizados, brindándote una visión clara de la productividad durante toda la temporada.
Conectados en el terreno. Dirigidos desde la oficina.
Tu equipo administrativo merece el mismo nivel de innovación que tus equipos de campo. Fieldhire organiza a toda tu plantilla en un panel de control centralizado, ofreciéndote control operativo total y visibilidad desde una sola pantalla. En lugar de rebuscar en archivadores o generar informes complejos, obtienes información inmediata sobre lo que requiere tu atención hoy mismo.
Deja de gestionar papeleo. Empieza a gestionar tu temporada.
Descubra cómo Fieldhire agiliza la recepción de datos, garantiza el cumplimiento normativo y conecta toda su operación. Reserve una demostración en vivo con nuestro equipo o vea cómo integra el sistema Datatrack.